在办公室的视频会议解决方案

最近，市场上有各种各样的视频会议软件，旨在适应各种企业的不同用途，导致人们不知道如何找到合适的解决方案。最近的一项调查发现，62%的公司使用三个以上不同的视频会议平台。因此，企业迫切需要找到合适的办公视频会议解决方案。

一、在视频会议解决方案中寻找什么？

当公司有许多视频会议解决方案时，视频会议分为三个独立的主要用例：桌面合作工具，如时差、小团队视频通话和传统会议室视频会议，其永久和复杂的设置。这是许多选项和配置。为了使这一切更加清晰，以下是您在办公室视频会议解决方案中应该找到的五个必要问题。答案对每个人来说都是不同的，但每个人都可以回答这些基本问题。

二、这要花多少钱？

您的视频会议成本将分为三条常规路线：硬件、软件和数据存储，硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然，这取决于您如何使用视频会议，但任何桌面连接只需要最少的硬件。内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。安装大型会议室要花很多钱，所以是时候问你是否真的需要少数人在任何时候进行视频通话了。对于存储所有重要信息，如录制的呼叫和流媒体数据，维护和更新后端基础设施便宜得多。

三、安全有多好？

然而，在SparkleComm在统一通信方面，视频会议的安全性是端到端加密（您的视频会议供应商应该能够生成这些安全信息，因为供应商公开显示他们的系统很常见）和良好的警惕性。您希望该系统足够强大，以防止坏人和员工在视频会议结束时仔细使用安全密码并关闭事情。额外的安全功能，如锁定会议的能力，以确保没有人不应该在那里。

四、连接有多可靠？

连接的速度和可靠性在很大程度上取决于您的内部设置，而不是视频会议平台提供的软件。然而，像往常一样，供应商之间存在一些差异。首先，通过联系您的互联网提供商，更新运行视频呼叫的桌面，限制呼叫器和设备之间的连接数量，将您自己的房子整理好。

五、它有多容易使用？

和任何办公设备一样，你的视频连接只和使用它的人一样好。微软本身必须重新考虑其室内产品，因为它们太麻烦了，无法使用。SparkleComm通过触摸屏操作，简单的中央集线器由平板电脑供电，位于会议室，只需按下按钮即可完成。

这就是你需要和你的员工一起使用的方法，多年来，视频会议最困难的部分是电话会议的开始：让每个人都保持联系、关注和拍摄。现在我们有了一个自动变焦和自动照明校正的网络摄像头，以及一个可以激活语音和智能手机的系统，请求他们，并且在自己，同事，尤其是那些不熟练的公司成员。当昂贵的视频会议设置被忽并不使用时，通常很难使用。

六、该系统如何与我们的日常工作流程相结合？

要避免支付和维护不同的视频会议平台，这是一个关键问题。SparkleComm统一的通信平台在办公室里无处不在，结合了同一系统中员工所需要的一切。可以在不同的房间里设置不同的摄像头，用相同的视频连接电源，以相同的方式运行。